Nos engagements | Le choix de la qualité et de la qualification des fichiers

NOS ENGAGEMENTS :

Nombreuses sont les questions relatives à la prospection par email surtout dans un contexte BTOB, et cela est bien normal. En effet la prospection entre entreprises par email peut se réveler être un levier de croissance qu'il serait dommage de négliger. Mais il y a tout de même des règles à respecter. En effet la règlemetation en vigueur concernant la prospection par courrier électronique entre professionnelles impose aux entreprises la rège dite de l'oup-out, autrement dit, laisser aux entreprises la possibilité de refuser d'être démarché sans avoir au préalable été inscrit sur une base de données, en y ayant donné son consentement. En achetant une base de données d'entreprise sur fichier-entreprises.com vous aurez donc la capacité de démarcher des entreprises susceptiblent d'être de nouveaux fournisseurs, de nouveaux clients, cependant veillez à vous conformer aux règles et bons usages en matière de prospection btob inter-entreprises.

Une mise à jour mensuelle de nos données d'entreprises en y retirant les entreprises radiées auprès du RNCS le mois précédent, suppression mensuelle des adresses emails revenues NPAI (Adresses emails en erreur "hardbounce" en fontion des routages mensuelles) ainsi que des vérifications de validité des emails par API.

CONFORMITÉ RGPD :

Les données emails professionnelles (btob) en conformité avec la règlementation Européenne RGPD, ne necessitent pas de consentement préalable (opt-in), cependant elles necessitent une information préalable et un droit d'opposition (Source : CNIL).  C'est dans ce sens que nous envoyons un email d'information préalable et de droit d'opposition à l'ensemble des entreprises référencées dans notre base de données. Un lien de refus d'utilisation des données, présent dans le message, permet de supprimer les contacts ne souhaitant pas être présent dans la base de données d'entreprises et de ne conserver uniquement les contacts ne s'étant pas désinscrit.

La règle est la même une fois que vous achetez une base de données, vous êtes tenu de pouvoir donner la possibilité de se  désinscrire simplement de la base de données sur laquelle l'entreprise est inscrite. La loi stipule cependant que les adresses email génériques du type contact@, info@, accueil@ .. ne sont pas soumises à la règle de l'oupt-out (Source : CNIL).

MISE À JOUR PAR VÉRIFICATION DE VALIDITÉ DES ADRESSES MAIL ET SUPPRESSION DES RADIATIONS D'ENTREPRISES :

Notre base de données d'entreprises est mise à jour par rapprochement de différentes sources officielles.

La mise à jour et l'enrichissement de nos données est effectué à partir des données de la base SIRENE de l'INSEE regroupant toutes les informations officielles sur les sociétés, soit plus de 12 millions d'entreprises en France.

Nous maintenons également notre base de données à jour en supprimant les entreprises radiées du RNCS chaque année. Cette opération de maintenance est possible grâce au rapprochement de notre base de données avec la base de données INFOGREFFE qui nous fournit la liste complète des entreprises radiées. Cette opération est essentielle au maintien de la qualité de notre base de données entreprise, car en effet chaque mois des milliers d'entreprises sont radiées du RNCS et depuis 2012 pas moins de 1'000'000 d'entreprises en France ont été radié de la liste des entreprises actives. Nous supprimons également à chaque mise à jour les contacts de professionnels indiqués comme non-diffusable sur le repertoire Siren des entreprises.

La mise à jour des adresses emails des entreprises quand à elle est effectuée par différents moyens. La première étape consiste à supprimer les adresses emails invalides et répertoriées comme NPAI "hardbounes". Nous pouvons également effectuer des vérifications API de vérification d'emails valides. Enfin, à chaque nouvel ajout de données externes de nos partenaires et fournisseurs, nous vérifions la validité des adresses emails en effectuant des vérifications API ainsi que des routages emailing sur ces derniers et supprimons de notre fichier les emails suspects et les hardbounces NPAI.